DOMANDA DI TESSERAMENTO ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA PING PONG

Dati tesserato

Nome:

Cognome:

Nazionalita' italiana: SI NO

Nazionalita':

Data di nascita:

Luogo di nascita:

Codice fiscale:

Indirizzo di residenza:

C.A.P:

Luogo di residenza:

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Tesseramento per:

Federazione Italiana Tennistavolo (FITET)

Organizzazione Per l'Educazione Sportiva (OPES ITALIA)

Minore: NO SI

Quale esercente la potesta' genitoriale sul minore Chiedo il tesseramento per lo svolgimento e il raggiungimento degli scopi primari delle stesse attenendosi allo statuto dell'Ente, di cui dichiara di aver preso lettura e conoscenza. Dichiara di aver preso nota del regolamento e di accettarlo integralmente. Ricevuta l'informativa sull'utilizzazione dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, recante il nuovo "Codice in materia di protezione dei dati", personali consento al loro trattamento nella misura necessaria per il perseguimento degli scopi statuari.

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PRIVACY POLICY - INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi e per gli effetti dell’Art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR-General Data Protection Regulation)

Gentile Signore/a, Come richiesto dal GDPR (Reg. UE 2016/679, art. 13), prima di procedere al Trattamento, il Soggetto Interessato (Data Subject) è informato che i propri Dati Personali (Personal Data), raccolti attraverso la iscrizione alla ASD come Associato, l’iscrizione ai Corsi, altre attività della ASD, la navigazione sul Sito Web, sono oggetto di Trattamento da parte della ASD mediante strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella presente Privacy Policy. A tal fine al Soggetto Interessato è sottoposta la presente Privacy Policy predisposta dalla ASD (Titolare del Trattamento/Data Controller), ideatore e promotore dei programmi/progetti/servizi ed attività offerti nel Sito Web. 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO/DATA CONTROLLER Il Data Controller dei Dati Personali è la ASD: tale soggetto potrà essere contattato per chiarimenti e questioni inerenti al Trattamento dei Dati Personali all’indirizzo www. romapingpong.it Per ulteriori informazioni relative ai diritti del Soggetto Interessato, si prega di considerare il Paragrafo denominato “Diritti del Soggetto Interessato” della presente Privacy Policy. 2. INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO I Dati Personali oggetto di Trattamento vengono raccolti direttamente da parte della ASD o da Soggetti Terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla ASD a tali Soggetti Terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte. 3. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 3.1 Base giuridica di tale operazione è costituita da: - l'art. 36 c.c.: comunicazioni interne sull’attività associativa, organizzazione di tornei, informazione su iniziative sociali; - la normativa fiscale e contabile (ricevute, registri, bilanci, ecc.) relativa agli enti non commerciali, in particolare: l'art. 148 del T.U.I.R.; l'art. 4 del D.P.R. 633/72; l'art. 90 della Legge 289/2002; - norme del CONI e Federali, EPS, relative a: tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione; gestire l’adesione alla ADS; il tesseramento, la partecipazione ai corsi o alle gare, il rilascio della tessera federale, la gestione delle quote associative o di iscrizione; sicurezza sanitaria (certificati medici); - altre: invio di newsletter promozionali/commerciali; uso di immagini/foto/video degli atleti sul sito/social; trattamenti di dati particolari non obbligatori (es. dati sanitari ulteriori rispetto al certificato medico obbligatorio); 3.2 Inoltre, i Dati Personali conferiti dall’Utente in occasione della navigazione sul Sito Web sono trattati dal Data Controller conformemente alle vigenti normative, italiane e europee in materia di Privacy (protezione dei dati personali) Inoltre, la base giuridica del Trattamento si individua nella prestazione dei propri servizi (promozione e diffusione della disciplina del Tennistavolo (Ping-Pong)) da parte della ASD, nella gestione e facilitazione all’accesso e all’uso del Sito Web, nonché nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto di vendita/fornitura/prestazione on-line (corsi e servizi accessori) concluso tra le parti e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dallo stesso direttamente e/o indirettamente derivanti. 3.3. Il Trattamento dei Dati Personali da parte della ASD è volto al perseguimento delle seguenti finalità: a) iscrizione alla ASD come Associato - finalità strettamente collegate al tesseramento sportivo e agli obblighi statutari della ASD; - per usufruire dei servizi erogati dalla ASD, l’Utente deve iscriversi, con apposito Modulo nel Registro degli Associati della ASD, rilasciando i propri Dati Personali. In particolare, l’iscrizione alla ASD ha lo scopo di: - divulgare ai Soggetti Interessati notizie relative alla ASD ed ai suoi Servizi e discipline - diffondere ai Soggetti Interessati inviti a corsi, ecc. - promuovere i propri Servizi (tra cui, frequentazione di corsi) Per cancellare l’iscrizione alla ASD è sufficiente inviare una email all’indirizzo: www.romapingpong.it b) iscrizione ai corsi della ASD come frequentatore per frequentare i Corsi organizzati dalla ASD, l’Utente deve iscriversi, con apposito modulo (Modulo B) nel registro frequentatori dei Corsi della ASD, rilasciando i propri Dati Personali. In particolare, l’iscrizione alla ASD ha lo scopo di: - divulgare ai Soggetti Interessati notizie relative alla ASD ed ai suoi Servizi e discipline. - estendere inviti a corsi, ecc. - promuovere i propri Servizi (tra cui, frequentazione di corsi, ecc.) Per cancellare l’iscrizione alla ASD è sufficiente inviare una email all’indirizzo: www. romapingpong.it c) iscrizione alla Newsletter nel caso in cui l’Utente decida di iscriversi alla newsletter della ASD, solo in seguito ad un eventuale e specifico Consenso, i Dati saranno trattati dal Titolare del Trattamento per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali, di aggiornamenti relativi (ad esempio, ad ultime tendenze, nuovi arrivi, offerte esclusive, eventi speciali e promozioni). In particolare, l’iscrizione alla ASD ha lo scopo di: • divulgare ai Soggetti Interessati notizie relative alla ASD ed ai suoi Servizi e discipline. • estendere inviti alla frequentazione dei propri Servizi (tra cui, corsi, convegni, seminari, ecc.) • promuovere i propri Servizi Per cancellare l’iscrizione alla newsletter è sufficiente fare clic sull’apposito link di cancellazione riportato in fondo alle e-mail ricevute o scrivendo all’indirizzo: www.tennistavoloitalia.it d) Registrazione sulla Applicazione Nel caso in cui l’Utente decida di effettuare la registrazione sulla App “roma ping pong”, solo in seguito ad un eventuale e specifico Consenso, i Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento ai fini della registrazione sulla predetta App. In particolare, a fronte del conferimento del proprio nome, cognome, indirizzo e-mail e dell’impostazione di una password di accesso, questi saranno trattati per la creazione di un Account Personale, per velocizzare la procedura di accesso, fornitura/acquisto servizi, per permettere all’Utente di visualizzare le informazioni utili all’erogazione dei servizi della ASD sulla App, prenotare i tavoli per giocare, vedere le classifiche, i tornei, i giocatori ed altri Servizi Accessori; modificare le impostazioni personali; aggiornare l’Account, ed altri servizi. Per cancellare l’iscrizione alla predetta App è sufficiente scrivere all’indirizzo: privacy@romapingpong.it e) eventuale Profilazione del Soggetto Interessato Solo in seguito ad un eventuale ed esplicito Consenso, i Dati Personali forniti potranno essere trattati dal Data Controller per attività di Profilazione, ovvero di analisi delle preferenze volte alla creazione di contenuti e offerte personalizzate. f) Registrazione sul Sito Web nel caso in cui l’Utente decida di effettuare la registrazione al Sito Web, solo in seguito ad un eventuale e specifico Consenso, i Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento ai fini della registrazione sul Sito Web. In particolare, a fronte del conferimento del proprio nome, cognome, indirizzo e-mail e dell’impostazione di una password di accesso, questi saranno trattati per: - creazione di un Account Personale; - velocizzare la procedura di accesso, fornitura/acquisto servizi; - permettere all’Utente di visualizzare le informazioni utili all’erogazione dei servizi della ASD; - ricevere aggiornamenti e news; - modificare le impostazioni personali ed aggiornare l’Account, ed altri servizi; - divulgare ai Soggetti Interessati notizie relative alla ASD ed ai suoi Servizi e discipline; - estendere inviti alla frequentazione dei propri Servizi (tra cui, corsi, ecc.); - promuovere e diffondere i propri Servizi; Per cancellare l’iscrizione al Sito Web è sufficiente scrivere all’indirizzo: privacy@romapingpong.it e) eventuale Profilazione del Soggetto Interessato solo in seguito ad un eventuale ed esplicito Consenso, i Dati Personali forniti potranno essere trattati dal Data Controller per attività di Profilazione, ovvero di analisi delle preferenze volte alla creazione di contenuti e offerte personalizzate. 4. NATURA DEL TRATTAMENTO a) In relazione alle finalità di cui ai punti a), b), c) e d) dell’articolo precedente: il conferimento dei Dati Personali e del Consenso al loro Trattamento è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento del Consenso comporta l’impossibilità per la ASD di consentire l’iscrizione alla newsletter o al Sito Web o al Registro degli Associati e dei frequentanti dei Corsi, l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali, di aggiornamenti (ad esempio, relativi alla programmazione e frequentazioni ai Corsi ed altri servizi accessori. Qualora l’Utente decidesse di procedere all’iscrizione alla Newsletter, Sito Web, come Associato della ASD o ai Corsi (tutti insieme indicati come “Servizi”), il conferimento dei Dati Personali e del Consenso al loro Trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del Consenso comporta l’impossibilità per la ASD di consentire l’iscrizione ai suddetti Servizi, l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali, di aggiornamenti relativi alla programmazione/frequentazione ai corsi. b) In relazione alle finalità di cui al punto b) dell’articolo precedente: il conferimento dei Dati Personali e del Consenso al loro Trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del Consenso comporta l’impossibilità per la ASD di creare o permettere la creazione di un Account Personale, per velocizzare la procedura di accesso, fornitura/acquisto servizi, per consentire all’Utente di visualizzare le informazioni utili all’erogazione dei servizi (corsi) della ASD, ricevere aggiornamenti e news, modificare le impostazioni personali ed aggiornare l’Account, ed altri servizi. c) in relazione alle finalità di cui al punto c) dell’articolo precedente: il conferimento dei Dati personali e del Consenso al loro Trattamento è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento del Consenso comporta l’impossibilità per la ASD di effettuare attività di Profilazione, ovvero di effettuare analisi delle preferenze volte alla creazione di contenuti e offerte personalizzate. 5. DATI PERSONALI TRATTATI I Dati Personali oggetto di Trattamento da parte del Data Controller sono quelli forniti dall’Utente in occasione della sua iscrizione alla ASD e del godimento degli altri Servizi messi a disposizione dalla ASD, come, a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo fisico, codice fiscale, telefono, indirizzo fisico, e-mail, oltre ai Dati necessari per l’erogazione del servizio di fornitura/vendita dei Servizi (frequentazione ai corsi ed altri servizi accessori). 6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI 6.1 Il Trattamento dei Dati Personali è eseguito da parte del Data Controller nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di Privacy. Il Data Controller effettua il Trattamento dei Dati Personali mediante archivi cartacei e strumenti digitali e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella Privacy Policy, nonché adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei Dati Personali, la loro perdita e il loro utilizzo illecito e non corretto. Tuttavia, la ASD non può garantire ai propri Utenti che le misure adottate per la sicurezza dei propri strumenti digitali (Sito Web e archivi digitali) e della trasmissione dei Dati e delle informazioni sul Sito Web e altri archivi digitali siano in grado di limitare o escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei Dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’Utente. Per tale motivo, si suggerisce agli Utenti di assicurarsi che il proprio dispositivo elettronico (pc, laptop, smartphone, tablet, ecc.) sia dotato di software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di Dati (ad esempio antivirus aggiornati) e che il proprio ISP (Internet Service Provider) abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di Dati in rete. 6.2 La ASD si impegna altresì a trattare i Dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il Trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei Dati Personali acquisiti avviene su archivi o su server ubicati all’interno della UE (Unione Europea) di proprietà del Data Controller e/o di società terze nominate Responsabili Esterni del Trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia. In relazione alle diverse finalità per i quali sono raccolti, i Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, conformemente alle disposizioni normative vigenti in materia. 6.3 In ogni caso, la ASD avrà cura di evitare l’utilizzo dei Dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare idoneamente l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono. 7. SOGGETTO INTERESSATO (DATA SUBJECT) E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO (DATA CONTROLLER) 7.1 I Dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi, ma saranno trattati nei limiti e per le finalità descritte da parte dei dipendenti/collaboratori/ausiliari/partners della ASD sulla base di adeguate istruzioni operative (ad esempio, personale amministrativo, commerciale, marketing, legale, amministratori di sistema, etc.). Alcuni Trattamenti di Dati potranno essere altresì effettuati da soggetti Terzi, nominati Responsabili Esterni del Trattamento, di cui il Data Controller si avvale o potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale, dell’erogazione dei servizi offerti e per esigenze organizzative della propria attività. In particolare, i Dati potrebbero essere comunicati a: a) soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai Dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme; b) soggetti che necessitano di accedere ai Dati per finalità connesse al rapporto contrattuale in essere tra le parti, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio, banche ed istituti di credito, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, corrieri postali e società di spedizioni); c) consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale. 7.2 L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni e dei soggetti autorizzati al Trattamento è custodito presso la sede del Data Controller e si trova a disposizione del Soggetto Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo: privacy @tennistavoloitalia.it. 8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO. 8.1 La gestione e la conservazione dei Dati Personali avviene su server del Data Controller e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili Esterni del Trattamento ubicati all’interno della UE (Unione Europea). 8.2 I Dati Personali potranno essere trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti alla UE. 8.3 Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR. 9. DIRITTI DEL SOGGETTO INTERESSATO 9.1 In qualità di Soggetto Interessato, l’Utente potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR che conferiscono, in particolare, la facoltà di: a) ottenere dal Data Controller, ai sensi dell’art. 15, la conferma (diritto di conferma) che sia o meno in corso un Trattamento di propri Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso (diritto di accesso) ai Dati stessi e ad informazioni quali: (i) le finalità del Trattamento; (ii) le categorie di Dati Personali; (iii) i Soggetti Interessati o le categorie di Soggetti Interessati a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di Soggetti situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto ovvero, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; b) ottenere dal Data Controller, ai sensi dell’art. 16, la rettifica (diritto di rettifica) dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; tenuto conto delle finalità del Trattamento, il Soggetto Interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; c) ottenere dal Data Controller, ai sensi dell’art. 17, la cancellazione (diritto di cancellazione) dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Il Data Controller ha l’obbligo di cancellare, senza ingiustificato ritardo, i Dati Personali se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’art. 17; d) ottenere dal Data Controller, ai sensi dell’art. 18, la limitazione (diritto di limitazione) del Trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dal comma 1 dell’art. 18; e) ottenere dal Data Controller, ai sensi dell’art. 20, la portabilità (diritto di portabilità) dei Dati ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Dati Personali che lo riguardano forniti a un Data Controller. 9.2 Il Soggetto Interessato ha altresì il diritto di trasmettere (diritto di trasmissione) di tali Dati ad un altro Titolare del Trattamento/Data Controller senza impedimenti da parte del primo Titolare/Data Controller cui li ha forniti, qualora ricorrano le condizioni indicate dall’art. 20 comma 1. Infine, il Soggetto Interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei Dati Personali da un Data Controller all’altro, se tecnicamente fattibile; f) opporsi (diritto di opposizione), in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21, al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano. Per l’esercizio dei propri diritti l’utente può trasmette le proprie Richieste al seguente indirizzo: privacy@romapingpong.it g) inoltre, che il Soggetto Interessato ha il diritto di revocare (diritto di revoca) il Consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento basato sul Consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali Dati Personali. Il Soggetto Interessato ha altresì il diritto di proporre un Reclamo ad un’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali – GPDP). È possibile presentare richieste in merito all’esercizio di tali diritti contattando l’indirizzo: privacy@tennistavoloitalia.it 9.3 La ASD si impegna a rispondere alle Richieste del Soggetto Interessato entro il termine di 30 giorni, salvi i casi di particolare complessità per cui potrebbe impiegare al massimo 90 giorni. In ogni caso, il Data Controller provvederà a dare evidenza al Soggetto Interessato del motivo dell’attesa entro 30 giorni dalla Richiesta. L’esito della Richiesta sarà fornito per iscritto o su formato elettronico. In caso di Richiesta di rettifica, cancellazione nonché limitazione del Trattamento, il Data Controller si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte de Soggetto Interessato a ciascuno dei Soggetti Interessati dei suoi Dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi un impegno molto oneroso. 9.4 La ASD specifica che potrà essere richiesto al Soggetto Interessato un eventuale contributo economico qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito il Data Controller si doterà di un Registro per tracciare le Richieste di intervento. 10. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA 10.1 Il Data Controller si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul proprio Sito Web. Si prega dunque di consultare spesso le pagine del Sito Web: privacy@romapingpong.it, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in calce al presente documento. 10.2 Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, il Soggetto Interessato può richiedere al Data Controller di cancellare i propri Dati Personali. 10.3 Salvo quanto diversamente specificato, la presente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Letta l'informativa che precede, acconsento al trattamento dei miei dati personali nelle modalita' e per le finalita' indicate al punto 1, strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale.

Dichiara di aver preso nota del regolamento e di accettarlo integralmente

Ricevuta l’informativa sull’utilizzazione dei miei dati personali ai sensi dell’art. art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, recante il nuovo “Codice in materia di protezione dei dati personali”, consento al loro trattamento nella misura necessaria per il perseguimento degli scopi statuari.

Autorizza, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 - Legge sul diritto d'autore, la pubblicazione/diffusione di immagini in cui il sottoscritto appaia rappresentato o sia comunque riconoscibile. La pubblicazione/diffusione potra' avvenire esclusivamente sui siti internet e canali social dell'Associazione Sportiva Dilettantistica Roma Ping Pong, della Federazione ed Enti alla quale l'Associazione risulta affiliata.

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